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在香港,稅務(wù)合規(guī)是企業(yè)運(yùn)營中不可忽視的重要環(huán)節(jié)。稅局對各類企業(yè)的稅務(wù)監(jiān)管日益嚴(yán)格,了解稅局的稽查機(jī)制及如何有效避免成為稽查目標(biāo),對于企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展至關(guān)重要。下面根據(jù)稅局稽查的案例分析,提供實(shí)用的合規(guī)策略。
香港稅局曾公布過這樣一個案例:
一對六十多歲的夫婦(分別為印刷公司的董事和經(jīng)理)及其經(jīng)營的印刷公司,因逃稅被法院定罪。公司被罰款200,000元及逃稅金額的50%(984,362.50元),董事被判入獄24個月及同等金額的罰款,經(jīng)理被判入獄12個月。
這對夫婦和公司被控十一項(xiàng)罪名,包括偽造賬簿、漏報營業(yè)額及簽署不實(shí)報稅表等,涉及2006/07至2009/10四個課稅年度。他們偽造了貨款通知書和收款記錄,以降低印刷公司的銷貨收入,并向稅務(wù)局呈報較低的銷貨收入。四年間,他們共調(diào)低了33項(xiàng)銷貨交易的收入,合計短報銷貨額12,869,258元,逃稅總額達(dá)1,968,725元。
稅務(wù)局提醒,逃稅是刑事罪行,一經(jīng)定罪,每項(xiàng)控罪最高可判入獄三年、罰款五萬元,及逃稅金額三倍的罰款。
截圖來自香港稅局官網(wǎng)
香港稅局在選擇稽查對象時,遵循一套基于內(nèi)部數(shù)據(jù)源和線索的非隨機(jī)機(jī)制,主要包括以下觸發(fā)因素:
1.特殊行業(yè)重點(diǎn)調(diào)查:稅局針對汽車經(jīng)紀(jì)、保險經(jīng)紀(jì)、資產(chǎn)管理等特殊行業(yè)進(jìn)行重點(diǎn)稽查,因其業(yè)務(wù)特性需滿足更高稅務(wù)合規(guī)要求。
2.逾期申報納稅:香港公司若長期多次逾期未提交稅表和報告,易成為稽查目標(biāo),強(qiáng)調(diào)按時報稅的重要性。
3.他人舉報:在同行競爭、雇員不滿或夫妻離婚等情境下,稅局可能接收關(guān)于偷稅漏稅的舉報,舉報方式多樣,包括電話、電子郵件及匿名信。
4.稅局抽查:評稅主任會隨機(jī)抽查香港公司財務(wù)報表,對疑問數(shù)據(jù)立案調(diào)查;同時,內(nèi)部審查發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)會轉(zhuǎn)介至稽查科深入調(diào)查,如毛利率異常。
5.打擊稅務(wù)違規(guī)行為:海關(guān)、警察等部門在執(zhí)法中發(fā)現(xiàn)香港公司稅務(wù)問題,會轉(zhuǎn)交稅局處理,加強(qiáng)跨部門協(xié)作打擊違規(guī)行為。
面對稅局的嚴(yán)格監(jiān)管,企業(yè)應(yīng)采取積極措施,確保稅務(wù)合規(guī),以避免成為稽查目標(biāo)。以下是一些實(shí)用的合規(guī)策略:
企業(yè)在選擇秘書公司時,務(wù)必確保其持牌且合法正規(guī),具備進(jìn)行SCR備案(重要控制人登記冊)的資質(zhì),并擁有電子水牌等。合規(guī)的秘書公司能夠?yàn)槠髽I(yè)提供專業(yè)的稅務(wù)咨詢和申報服務(wù),降低稅務(wù)風(fēng)險。
企業(yè)應(yīng)按時提交香港公司的周年申報表及年度稅務(wù)申報等資料。這些日常維護(hù)工作有助于保持企業(yè)的稅務(wù)記錄完整、準(zhǔn)確,為稅局審查提供有力支持。
在做賬、核數(shù)、報稅過程中,必須嚴(yán)謹(jǐn)對待,不能隨意做賬、核數(shù)及報稅。若被稅務(wù)局發(fā)現(xiàn)存在作假、欺詐行為,將面臨罰款、董事被列入黑名單甚至被起訴等嚴(yán)重后果。
香港公司做賬報稅需按時完成,新成立的公司在成立第18個月收到稅務(wù)局下發(fā)的稅表后,需在3個月內(nèi)完成第一次審計報稅;非新成立公司則需在每年年結(jié)日后的1個月內(nèi)完成審計報稅(可申請延期)。
建議公司尋找合適的審計師或報稅代理公司協(xié)助完成做賬報稅工作,以確保報告的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
企業(yè)應(yīng)避免使用香港公司賬戶進(jìn)行急進(jìn)急出、代收代付或收取制裁國家款項(xiàng)等異常交易。香港對洗錢和集資活動核查嚴(yán)格,若公司賬戶長期存在異常交易,可能導(dǎo)致賬戶被關(guān)閉,甚至影響公司運(yùn)營。因此,企業(yè)應(yīng)確保公司賬戶的交易活動合規(guī)、透明。
香港稅務(wù)合規(guī)是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一環(huán)。了解稅局的稽查機(jī)制及如何有效避免成為稽查目標(biāo),對于企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展具有重要意義。注重稅務(wù)合規(guī)及時合規(guī)做賬審計,企業(yè)可以降低稅務(wù)風(fēng)險,確保稅務(wù)合規(guī)性。