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根據(jù)香港的規(guī)定,每年都需要對公司進行記賬和報稅。新成立注冊香港公司需在在成立后的第18個月進行首次報稅,在收到第一份報稅表后,需要在規(guī)定時間內(nèi)處理:整理賬務記錄、進行賬務審計、填寫報稅表,并最終進行納稅申報。此后每年根據(jù)年結(jié)日進行做賬審計報稅。
香港政府針對不同的年節(jié)日制定了不同的寬限期規(guī)定,具體如下:
年結(jié)日在3月31日(公司處于盈利狀態(tài))的公司,可以將報稅期延期至當年的11月15日;
年結(jié)日在3月31日(公司處于虧損狀態(tài))的公司,可以將報稅期延期至當年的1月31日;
年結(jié)日在12月31日的公司,可以將報稅期延期至次年的8月15日;
對于其他時間的公司,報稅期可以延期至每年的4月30日。
首先,無論是收到何種罰款信件,都須盡快向稅局提交報稅表以及審計報告。除此之外,可有以下措施:
1.收到罰款信:可以委托啟源會計師事務所(啟源)向稅局申請豁免,若稅局拒絕豁免申請,則需在規(guī)定期限內(nèi)按時繳付罰款金額(一般為HKS1,200/初犯或者HKS3,000);
2.被稅局檢控收到法院傳單:可以委托啟源在規(guī)定時間上庭并提交罰款;
3.收到估計評稅:需在一個月內(nèi)提交審計報告并對該稅表提出反對,否則需按估計評稅表的金額繳稅,請注意如果沒有提交審計報告,即使已按此金額繳稅,仍然會繼續(xù)收到估計評稅表。
香港公司做好會計資料的保存以及整理,例如銷售采購發(fā)票,運輸單據(jù),應收應付對賬單以及庫存單等。在結(jié)賬日期后需及時聯(lián)系專業(yè)的會計師事務所處理貴司的會計審計稅務等事宜。只要能盡快準備好審計報告,通常情況下不會有逾期的情況發(fā)生。
由于香港公司審計需要花費時間,根據(jù)業(yè)務復雜程度的不同,可能需要幾周到幾個月。因此,長期以來,香港稅務局允許在某些情況下延長報稅期限。當時香港公司務必在規(guī)定時間內(nèi)完成做賬審計報稅事宜。
而對于未能及時報稅的公司,可能面臨以下后果:
罰款和法院傳票
根據(jù)香港《稅務條例》,無論公司是否收到稅表,每年都必須按時進行稅務申報。稅務局通常會發(fā)放利得稅表,主要是為了提醒公司按時報稅,促使企業(yè)主動報稅。對于首次逾期報稅,罰款為1200港元,若未在14天內(nèi)處理,則罰款增至3000港元;對于第二次逾期報稅,罰款為3000港元,同樣需要在14天內(nèi)處理,否則罰款增至8000港元。對于更嚴重的逾期報稅情況,公司可能會被罰款最高5萬港元,并可能面臨監(jiān)禁3年。
強制評稅
對于未及時進行審計和報稅的公司,稅務局可能采取強制評稅措施。在這種情況下,稅務局將根據(jù)公司前幾年的利潤情況,或者根據(jù)公司銀行賬戶的收入情況,來要求公司繳納稅款。強制評稅金額通常遠高于正常審計后應繳納的稅款。
銀行審查
近年來,香港銀行已開始加強對賬戶的審查,對客戶賬戶的風險控制也越來越嚴格。香港銀行在審查客戶賬戶時,通常會要求客戶提供審計報告,以了解公司業(yè)務的真實性。銀行通過正常審查(KYC盡職調(diào)查)后發(fā)現(xiàn)香港公司確實存在審計報稅不合規(guī)的情況,那么有可能會采取關(guān)閉或凍結(jié)賬戶的措施。香港公司開戶不易 ,賬戶關(guān)停將會影響公司的業(yè)務的開展。
為了避免報稅逾期,建議注冊成立香港公司后,一定要委托專業(yè)的財稅公司來處理公司稅務籌劃,合規(guī)進行做賬審計報稅。