香港公司注冊(cè)成立之后，不管有沒(méi)有實(shí)際運(yùn)營(yíng)，每年都是需要進(jìn)行基本的維護(hù)操作，其中就包括香港公司年審以及做賬審計(jì)、報(bào)稅等。如果香港公司不及時(shí)做年審，公司因行政處罰產(chǎn)生的罰款會(huì)隨時(shí)間的增長(zhǎng)而逐步累計(jì)！那么注冊(cè)香港公司怎么辦理年審，年審費(fèi)用及逾期費(fèi)用是多少？

關(guān)于香港公司年審的具體規(guī)定

老板們?yōu)榱吮苊獠槐匾穆闊?，每年定時(shí)年審，香港公司不繼續(xù)運(yùn)營(yíng)了也要及時(shí)辦理公司注銷手續(xù)，香港注冊(cè)處對(duì)于香港公司年審具有以下規(guī)定：

1. 香港公司年審需每年辦理

香港公司注冊(cè)成立滿一年后，需要向香港稅務(wù)局申請(qǐng)并獲得新的商業(yè)登記證。每年公司成立周年日之前都需要更新商業(yè)登記證，其有效期通常為一年。

商業(yè)登記證是香港公司繳稅、減稅、免稅的必要證件之一，因此需要定期更新，并繳納相應(yīng)的登記費(fèi)用。

2. 每年需提交申報(bào)表

香港公司注冊(cè)滿一周年后，每年需要向香港公司注冊(cè)處申報(bào)公司的最新信息，并提交一份新的周年申報(bào)表。周年申報(bào)表內(nèi)容包括公司董事、股東、法定秘書、地址等基本公司注冊(cè)信息。

3. 香港公司需委任法定秘書

根據(jù)香港注冊(cè)處政策規(guī)定，成立香港公司公司必須委任法定秘書，法定秘書是香港公司成立的必要條件，負(fù)責(zé)向香港公司注冊(cè)處和稅務(wù)局提交相關(guān)文件。因此香港年審可直接由擔(dān)任法定秘書的代理機(jī)構(gòu)來(lái)做，法定秘書需要提交的文件包括周年申報(bào)表、利得稅表、核數(shù)報(bào)告、董事及股東變更名冊(cè)等。

需要注意的是承接注冊(cè)香港公司相關(guān)業(yè)務(wù)的秘書服務(wù)公司都需要持牌才能正規(guī)合法的運(yùn)營(yíng)，例如像港豐集團(tuán)這樣的香港持牌秘書公司。

怎么辦理香港公司年審

一般情況下，香港公司年審工作會(huì)委托代理秘書公司來(lái)完成，客戶只需要配合提供所需的資料文件就可以了。注意在限定期限內(nèi)完成周年申報(bào)工作就可以，否則逾期產(chǎn)生罰款。

委托代理秘書公司： 客戶可以選擇并委托一家信譽(yù)良好的代理秘書公司來(lái)處理年審事務(wù)。這些公司通常會(huì)提供全面的服務(wù)，包括更新商業(yè)登記證、提交周年申報(bào)表等。

準(zhǔn)備所需資料： 客戶需要準(zhǔn)備公司資料，如董事、股東、公司地址等相關(guān)信息。根據(jù)香港政府的規(guī)定，這些資料需要在限定期限內(nèi)提交。

配合代理公司： 客戶需要積極配合代理秘書公司，提供所需的資料文件，并按時(shí)響應(yīng)公司的要求。

注意時(shí)限：需要注意在限定期限內(nèi)完成周年申報(bào)工作，以避免產(chǎn)生逾期罰款。代理秘書公司通常會(huì)提前通知客戶關(guān)于年審的時(shí)間安排和所需資料。

香港公司年審主要內(nèi)容

設(shè)立香港公司后，年審內(nèi)容基本都是會(huì)是固定，但是需要具備香港秘書牌照的代理機(jī)構(gòu)才能辦理。香港公司年審主要內(nèi)容如下：

首先，就是商業(yè)登記證的更換。每年一次的香港公司年審要求公司重新領(lǐng)取新的商業(yè)登記證。這份證件是香港稅務(wù)局頒發(fā)的，因此相關(guān)費(fèi)用會(huì)隨政府規(guī)定的調(diào)整而浮動(dòng)。

其次，是周年申報(bào)表（NAR1）的更新。公司需要遞交最新的董事、股東、地址以及秘書等變動(dòng)情況的資料給香港注冊(cè)處。對(duì)于新注冊(cè)的公司，首次年審需要提供公司法團(tuán)成立表格NNC1的掃描件；而老公司則需要提供前一年的周年申報(bào)表NAR1的掃描件。

另外，香港公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，很可能會(huì)對(duì)已注冊(cè)的信息進(jìn)行變更，如公司改名、更改董事股東、辭任委任公司法定秘書、變更公司注冊(cè)資本及股權(quán)結(jié)構(gòu)變更等。發(fā)生這些變更在時(shí)，需要及時(shí)向香港公司注冊(cè)處進(jìn)行申請(qǐng)變更登記，保證香港公司注冊(cè)處存檔的信息為最新版本。

香港公司年審費(fèi)用

在進(jìn)行年審時(shí)，公司需要支付一定的費(fèi)用。具體來(lái)說(shuō)，包括政府費(fèi)用和秘書代理費(fèi)用，政府官費(fèi)是由香港稅務(wù)局和公司注冊(cè)處收取的政府費(fèi)用。

政府官費(fèi)：

商業(yè)登記證(BR): 2200HKD(具體以香港政府公告為準(zhǔn))

周年申報(bào)表(NAR1): 105HKD(具體以香港政府公告為準(zhǔn))

秘書服務(wù)費(fèi)用

如選擇委托秘書公司辦理年審，會(huì)涉及秘書公司提供的專業(yè)服務(wù)費(fèi)用。這包括公司秘書協(xié)助辦理年審手續(xù)、提供注冊(cè)地址等服務(wù)。

香港公司年審逾期費(fèi)用

秘書服務(wù)公司對(duì)于香港公司十分重要，如果香港公司處于無(wú)秘書公司狀態(tài)，秘書地址掛靠的狀態(tài)，將會(huì)產(chǎn)生較大的影響，導(dǎo)致政府信件和資料都會(huì)收不到，甚至造成年審逾期產(chǎn)生罰款。

每年年審時(shí)間一般都是公司成立周年日起計(jì)42天以內(nèi)，若超過(guò)這個(gè)期限沒(méi)有辦理年審，那么，根據(jù)逾期的長(zhǎng)短，則會(huì)有不同程度的罰款：

如果提交日期超過(guò)42天，但在3個(gè)月內(nèi)，處以870港幣的罰款；

如果提交日期超過(guò)3個(gè)月，但在6個(gè)月內(nèi)，處以1,740港幣的罰款；

如果提交日期超過(guò)6個(gè)月，但在9個(gè)月內(nèi)，處以2,610港幣的罰款；

如果提交日期超過(guò)9個(gè)月，處以3,480港幣的罰款。

香港公司年審逾期了怎么辦當(dāng)香港公司年審逾期時(shí)，以下是應(yīng)對(duì)措施：

1. 立即聯(lián)系秘書公司： 首先要做的是立即與秘書公司聯(lián)系，秘書公司將協(xié)助處理年審事宜，并制定解決方案。

2. 申請(qǐng)豁免罰款： 注冊(cè)處通常不會(huì)允許任何理由豁免延期罰款，但稅務(wù)局在執(zhí)行罰款過(guò)程中可以考慮特殊情況。秘書公司可以根據(jù)經(jīng)驗(yàn)撰寫豁免罰款申請(qǐng)書，向稅務(wù)局提出豁免申請(qǐng)，以減少逾期產(chǎn)生的罰款。

3. 繳納罰款： 如果超過(guò)了寬限期，公司必須向香港政府繳納相應(yīng)的罰款。這是逾期年審所帶來(lái)的必然后果。

再次提醒廣大投資者，應(yīng)該警惕選擇香港公司年審代理時(shí)的低價(jià)陷阱。一些非持牌公司可能以低價(jià)吸引客戶，但這可能導(dǎo)致更多的問(wèn)題和后果，甚至?xí)涣P款或賬戶被凍結(jié)查封。注冊(cè)成立香港公司時(shí)務(wù)必選擇正規(guī)持牌的秘書服務(wù)公司不要被低價(jià)所誘惑而忽視了公司的合法性和穩(wěn)定性。