香港是世界聞名的自由貿易港，沒有外匯管制，稅制簡單，并且香港公司擁有經營范圍無限制、便于擴展拓展國際市場等優(yōu)勢，吸引了國內眾多投資人注冊香港公司。根據(jù)香港的法律規(guī)定，香港公司必須擁有法定秘書。

香港的法定秘書是有別于商務秘書的，香港公司條例規(guī)定是必要的法律存在，該法定秘書必須由香港本地自然人或法人擔任。在一般情況下，香港公司都會選擇秘書服務公司擔任法定秘書，那么香港公司如何選擇優(yōu)質的秘書服務公司呢？

1.選擇持牌秘書服務公司

隨著香港政府頒布的牌照許可制度正式施行，根據(jù)2018年公司(修訂)條例》，承接注冊香港公司相關業(yè)務的秘書服務公司都需要持牌才能正規(guī)合法的運營。為了全面的落實該項政策，香港政府現(xiàn)聯(lián)合各部門開始嚴厲打擊無牌經營信托或公司服務的違規(guī)現(xiàn)象。一經定罪，將被香港政府處以罰款 100,000 元及監(jiān)禁六個月的嚴厲懲罰。無持牌經營是高風險操作，所以很多沒有拿到秘書牌照的公司，都直接做了辭免得手續(xù)。

按照香港公司注冊條例，法定秘書公司對于香港公司是“標配”，如果香港公司處于無法定秘書的狀態(tài)或與無牌照經營的秘書服務公司合作，都將會受到處罰。所以香港公司在選擇秘書服務公司時，一定要仔細查看公司是否真的持有牌照，大家可以登錄下方官方鏈接，輸入公司名字即可進行查詢。

2.切勿踏入“低價陷阱”

近幾年注冊香港公司的數(shù)量逐年攀升，內地企業(yè)“走出去”逐漸成為一種必然趨勢，注冊香港公司的需求越來越多。然而市場面行業(yè)服務水平參差不齊，市面上混雜著一些無背景、技術差、專業(yè)水平低的劣質秘書服務公司，這些機構往往打著震天響的口號，大肆宣傳自己的低價，吸引客戶的眼球，然后收完錢就不管事了。

低價往往不是“餡餅”，更多的是“陷阱”，如果投資人被低價“陷阱”所誘惑，往往得不償失。有可能會造成香港公司就問題頻發(fā)，更嚴重可能連賬戶都會被凍結查封，這些損失和麻煩可不是一點差價能夠解決的！

3.篩選專業(yè)水平高的機構

香港公司的秘書服務公司不僅僅是一個法定的存在，更是在香港運營和維護中扮演重要的角色。秘書服務公司作為企業(yè)與政府之間的紐帶，能夠及時處理政府往來的信函件和相關事件，并且能夠辦理香港公司年檢，換領商業(yè)登記證，制作周年報表并呈交，代繳各項政府登記費等費用。

可見香港公司維護是十分專業(yè)的事項，秘書服務公司必須具備專業(yè)的水準和完善服務配套。香港投資人可以在同業(yè)務人員的溝通過程中，對其進行初步的判斷，包括業(yè)務能力、技術理解能力、服務態(tài)度等，然后從中選擇優(yōu)質的秘書服務公司。

秘書服務公司對于香港公司十分重要，如果香港公司處于無秘書公司狀態(tài)，秘書地址掛靠的狀態(tài)，將會產生較大的影響，導致政府信件和資料都會收不到，甚至造成年審逾期產生罰款。

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