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香港公司股份轉(zhuǎn)讓?zhuān)枪具\(yùn)營(yíng)中常見(jiàn)的操作,常見(jiàn)于公司所有權(quán)變更、股權(quán)結(jié)構(gòu)調(diào)整、股東退出或新股東加入等場(chǎng)景。下面為您詳細(xì)解析注冊(cè)香港公司后的股權(quán)轉(zhuǎn)讓相關(guān)注意事項(xiàng)以及所需文件,幫助您順利辦理轉(zhuǎn)股事宜。
在香港,私人有限公司和公眾有限公司的股份轉(zhuǎn)讓存在顯著差異。私人有限公司股份轉(zhuǎn)讓受限,而公眾有限公司則享有更大的自由度。大部分香港公司章程中通常明確規(guī)定了股份轉(zhuǎn)讓的條件,一般需獲得股東會(huì)大比數(shù)(>50%)的同意。注冊(cè)香港公司時(shí),秘書(shū)通常會(huì)采用公司注冊(cè)署提供的范本作為公司章程,其中“轉(zhuǎn)讓股份”部分如下所述:
(1) 股份可用普通形式的轉(zhuǎn)讓文書(shū)轉(zhuǎn)讓?zhuān)嗫捎枚屡鷾?zhǔn)的其他形式的轉(zhuǎn)讓文書(shū)轉(zhuǎn)讓。上述文書(shū)須由出讓人及受讓人簽立,或由他人代出讓人及受讓人簽立。
(2) 本公司不得就登記任何轉(zhuǎn)讓文書(shū)或其他關(guān)乎或影響股份的所有權(quán)的文件,收取費(fèi)用。
(3) 香港公司可保留任何經(jīng)登記的轉(zhuǎn)讓文書(shū)。
(4) 在受讓人的姓名或名稱(chēng)作為某股份的持有人而記入成員登記冊(cè)前,出讓人仍是該股份的持有人。
香港股份轉(zhuǎn)讓后,新任董事需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。在進(jìn)行公司轉(zhuǎn)讓前,買(mǎi)家應(yīng)特別注意以下事項(xiàng):
1. 香港公司是否有未繳清的政府費(fèi)用(如商業(yè)登記證費(fèi)、稅款等)。
2. 香港公司稅務(wù)狀況及會(huì)計(jì)賬目是否合規(guī)。
3. 香港公司是否存在潛在責(zé)任或義務(wù)。
4. 對(duì)于規(guī)模較大的公司,建議進(jìn)行盡職調(diào)查以確保交易公平。
香港公司轉(zhuǎn)讓需要確認(rèn)公司的基本信息、現(xiàn)有股權(quán)結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)讓雙方基本信息和交易日期等,香港公司轉(zhuǎn)讓股份需提供以下資料:
?公司章程 (articles of association)
?最近期周年申報(bào)稅 (NAR1) 或 股份配發(fā)申場(chǎng)書(shū) (NSC1)
?有限公司成立表格 (NNC1) (如轉(zhuǎn)股日期未到首個(gè)公司周年日)
?股份轉(zhuǎn)讓協(xié)議書(shū) (Instrument of Transfer)
?股份買(mǎi)賣(mài)書(shū) (Bought Note & Sold Note)
?股份買(mǎi)賣(mài)協(xié)議書(shū) (如果沒(méi)有的話(huà),請(qǐng)由賣(mài)方和買(mǎi)方以書(shū)面證實(shí))
?最新一期經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表。如還沒(méi)有經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表,則需提供開(kāi)業(yè)至股份轉(zhuǎn)讓日期3個(gè)月內(nèi))的管理財(cái)務(wù)報(bào)表(management accounts)
?如該公司是新近成立,還未開(kāi)業(yè)及并沒(méi)有審計(jì)帳目,需由公司董事簽署作書(shū)面確認(rèn)
?股份轉(zhuǎn)讓的董事會(huì)議記錄
?于管理賬目期間分派股息的決議 (如有)
在涉及合約見(jiàn)證、股權(quán)轉(zhuǎn)讓等需要政府加蓋印鑒的業(yè)務(wù)中,經(jīng)常會(huì)涉及到印花稅(香港稱(chēng)之為厘印稅),因此香港公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓需要繳納一定的印花稅。
根據(jù)香港稅務(wù)局的最新通知:2023年印花稅(修訂)條例草案發(fā)布,《施政報(bào)告》為鞏固香港股票市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,將股票交易印花稅的稅率由現(xiàn)時(shí)買(mǎi)賣(mài)雙方各付百分之零點(diǎn)一三下調(diào)至百分之零點(diǎn)一。也就是說(shuō)香港公司要辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓?zhuān)枰U納印花稅:0.2%+HK$5,受讓方和轉(zhuǎn)讓方共同承擔(dān)。
印花稅是香港稅制的重要組成部份,您必須繳納,不應(yīng)掉以輕心。所有香港公司都必須滿(mǎn)足有關(guān)股份轉(zhuǎn)讓的所有要求。
1.明確香港公司股份轉(zhuǎn)股條件:若公司章程有規(guī)定任何優(yōu)先認(rèn)購(gòu)權(quán),要確保該權(quán)利已得到滿(mǎn)足或已被放棄,并要獲得股東對(duì)股份轉(zhuǎn)讓的批準(zhǔn)。
2.準(zhǔn)備所需的股份轉(zhuǎn)讓文件,令轉(zhuǎn)讓可以生效。
3.準(zhǔn)備所有相關(guān)文件,以供香港政府加蓋印花(即征收印花稅)(例如:成交單據(jù)、決議案、買(mǎi)賣(mài)協(xié)議、管理賬目等)。
4.當(dāng)所有文件都成功加蓋了印花,轉(zhuǎn)讓過(guò)程便算完成。
5.向第三方轉(zhuǎn)讓股份時(shí),經(jīng)常會(huì)用到「股份購(gòu)買(mǎi)協(xié)議」,以厘清轉(zhuǎn)讓的條款細(xì)則。這些合約規(guī)定了認(rèn)購(gòu)股份的細(xì)節(jié),包括作價(jià)、條款,以及轉(zhuǎn)讓方對(duì)公司財(cái)務(wù)及負(fù)債情況所作的保證。
6.股份轉(zhuǎn)讓完成,在大多數(shù)情況下,公司股份轉(zhuǎn)讓可在三至五個(gè)工作天內(nèi)完成。
公司無(wú)須即時(shí)通知注冊(cè)處申報(bào)股份轉(zhuǎn)讓的詳情,但公司必須在股份轉(zhuǎn)讓后制備的首份周年申報(bào)表 (表格NAR1) 作出申報(bào)。但如公司轉(zhuǎn)讓牽涉董事辭任和委任,公司須遞交ND2A到公司注冊(cè)處作出相關(guān)申報(bào) (新董事委任15日內(nèi))。