隨著全球經(jīng)濟(jì)的深度融合，越來(lái)越多的企業(yè)家選擇在香港這片國(guó)際金融中心注冊(cè)公司。注冊(cè)香港公司其中涉及到的登記冊(cè)與記錄的備存要求更是需要企業(yè)家們深入了解。本文將詳細(xì)闡述香港公司注冊(cè)處關(guān)于登記冊(cè)及公司記錄備存地址的要求，并為企業(yè)提供相關(guān)建議。

一、香港公司登記冊(cè)及公司記錄的種類

在香港注冊(cè)公司，必須備存一系列登記冊(cè)及公司記錄，以確保公司的合規(guī)運(yùn)營(yíng)。這些記錄主要包括：

1.成員登記冊(cè)（ROM）：詳細(xì)記錄所有股東的詳細(xì)信息，是公司股東權(quán)益的重要保障。

2.重要控制人登記冊(cè)（SCR）：用于識(shí)別公司的實(shí)際控制者，是反洗錢(qián)和反恐怖融資的重要手段。

3.董事登記冊(cè)（ROD）和公司秘書(shū)登記冊(cè)（ROCS）：分別記錄公司董事和秘書(shū)的詳細(xì)信息，確保公司管理層信息的透明化。

4.債權(quán)證持有人登記冊(cè)（RODH）和押記登記冊(cè)（ROC）：分別記錄債權(quán)證持有人和押記的詳細(xì)信息，保障公司債權(quán)和資產(chǎn)的安全。

二、關(guān)于香港公司SCR重要控制人備案

自2018年起，香港政府要求所有在香港注冊(cè)的公司進(jìn)行重要控制人登記，即SCR備案。這一舉措旨在加強(qiáng)公司透明度，防止洗錢(qián)和恐怖融資活動(dòng)。公司必須根據(jù)規(guī)定，識(shí)別并登記重要控制人信息。如公司沒(méi)有須登記人士或法律實(shí)體，也需在登記冊(cè)注明相應(yīng)情況。

三、備存地址的嚴(yán)格要求

根據(jù)《公司條例》第657條的規(guī)定，所有登記冊(cè)及公司記錄必須備存于香港境內(nèi)。這意味著，公司必須確保所有重要的公司文件和記錄都存放在一個(gè)可以被香港公司注冊(cè)處訪問(wèn)的實(shí)體位置。這一要求旨在確保公司信息的真實(shí)性和可追溯性，維護(hù)香港作為國(guó)際金融中心的聲譽(yù)。

為了滿足這一要求，公司必須主動(dòng)向香港公司注冊(cè)處提交一份由董事或公司秘書(shū)簽署確認(rèn)的《登記冊(cè)及公司記錄備存地址通知書(shū)》，即指明表格NR2。這一步驟是確保公司遵守《公司條例》的重要環(huán)節(jié)。

四、香港公司法定秘書(shū)的重要性

從SCR備案的相關(guān)規(guī)定中，我們可以看出法定秘書(shū)在香港公司運(yùn)營(yíng)中的重要性。法定秘書(shū)需要確保公司的所有運(yùn)營(yíng)和決策遵守香港公司條例等合規(guī)條例，監(jiān)管公司的企業(yè)治理發(fā)展。因此，選擇一個(gè)專業(yè)、有資質(zhì)的法定秘書(shū)公司對(duì)于香港公司來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。

香港公司的秘書(shū)必須符合以下條件：首先，秘書(shū)必須是香港居民或在香港擁有注冊(cè)地址或營(yíng)業(yè)地點(diǎn)的法人團(tuán)體；其次，秘書(shū)需要具備秘書(shū)持牌牌照并懂得相關(guān)公司法的知識(shí)；再次，秘書(shū)需要有能力擔(dān)當(dāng)公司法人和公司注冊(cè)處的溝通橋梁；最后，秘書(shū)需要能專業(yè)合法地協(xié)助公司董事進(jìn)行香港公司年檢等工作。

香港公司需要嚴(yán)格遵守登記冊(cè)與記錄的備存要求。注冊(cè)香港公司時(shí)選擇合適的法定秘書(shū)公司，秘書(shū)公司會(huì)代辦完成相關(guān)的登記冊(cè)備案的事宜。