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在商業(yè)全球化的浪潮下,香港憑借其獨特的地理位置、優(yōu)越的金融環(huán)境和低稅率政策,吸引了眾多投資者注冊香港公司。然而,許多賣家在注冊時常常面臨一個重要抉擇:香港公司是采用個人持股還是由大陸公司持股?這兩種持股方式各有什么特點和優(yōu)劣?
注冊材料
在注冊香港公司時,個人持股和公司持股在注冊材料上雖有差異,但整體區(qū)別不大。個人持股僅需提供身份證復(fù)印件,而公司持股則要提供加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,其余材料基本相同。這一差異體現(xiàn)了不同主體持股時的身份認(rèn)證要求。個人持股以自然人身份參與,身份證是其身份的重要證明;公司持股則以法人主體參與,營業(yè)執(zhí)照是其合法經(jīng)營和法人身份的象征。
資金監(jiān)管
資金的進(jìn)出境是一個關(guān)鍵問題。只要不涉及資金的匯入和匯出,一般不會有特別的監(jiān)管要求。但一旦涉及資金進(jìn)出境或者返程投資,就必須按照我國的監(jiān)管要求辦理相關(guān)備案手續(xù)。個人持股需要進(jìn)行37號文備案登記,該備案主要是為了規(guī)范個人境外投資和融資行為,確保資金流動的合法性和透明度。公司持股則需做ODI境外投資備案,這是國內(nèi)企業(yè)進(jìn)行境外投資的必要程序,有助于國家對企業(yè)境外投資進(jìn)行監(jiān)管和引導(dǎo)。
稅務(wù)成本
香港的稅制相對簡單,主要稅種有利得稅、薪俸稅和物業(yè)稅三種。在正常情況下,如果企業(yè)沒有在香港購置物業(yè)及雇傭員工,主要涉及的就是利得稅。在股東分紅方面,個人股東分紅需直接申報個人所得,按照個人所得稅的相關(guān)規(guī)定納稅。而公司持股時,分紅則申報企業(yè)所得。對于國內(nèi)公司作為香港公司股東的情況,分紅需要回到國內(nèi)申報企業(yè)所得稅。不過,中國和香港之間存在雙邊稅收協(xié)定,這在一定程度上可以避免雙重征稅,減輕企業(yè)的稅負(fù)負(fù)擔(dān)。
入駐平臺經(jīng)營
如果成立香港公司是為了入駐電商平臺,如亞馬遜、TK、阿里巴巴國際站等,多數(shù)平臺對香港公司股東是個人還是公司并沒有特殊要求,通常直接按平臺規(guī)定操作即可。但對于賣家而言,如果基于業(yè)務(wù)需要開設(shè)多個香港公司入駐亞馬遜等平臺,為了防止關(guān)聯(lián)封店,選擇個人持股是更為明智的做法。因為個人持股在股權(quán)結(jié)構(gòu)上相對獨立,能降低平臺判定關(guān)聯(lián)的風(fēng)險。
銀行開戶
香港公司開設(shè)對公賬戶時,銀行會詳細(xì)了解業(yè)務(wù)情況,并且會進(jìn)行穿透式審核。公司持股雖然在申請材料上與個人持股差異不大,但銀行可以通過公司持股情況初步判斷股東在國內(nèi)有豐富的從業(yè)經(jīng)驗,運營的真實性更有保障,這在香港公司開戶時會成為加分項。不過,銀行的審核也會更加嚴(yán)格,會要求提供國內(nèi)關(guān)聯(lián)公司的資料,如對公流水、合同、發(fā)票、水電費賬單等進(jìn)行審核。
節(jié)省稅務(wù)
若想利用香港的稅收優(yōu)勢進(jìn)行稅務(wù)規(guī)劃,需要綜合考慮個人或公司持股在稅務(wù)上的不同影響。總體而言,公司控股在稅務(wù)規(guī)劃方面的操作空間更大。公司可以通過合理的架構(gòu)設(shè)計、利潤分配等方式,在合法合規(guī)的前提下降低稅負(fù)。
股權(quán)架構(gòu)搭建
如果成立香港公司主要是為了搭建架構(gòu),方便公司融資上市或合并財報,那么用國內(nèi)公司投資控股香港公司更為合適。國內(nèi)公司在資金實力、管理經(jīng)驗等方面具有優(yōu)勢,能夠為香港公司的發(fā)展提供有力支持。但如果不想考慮融資上市,希望把公司做成非關(guān)聯(lián)狀態(tài),避免他人知曉公司的實際控制人,個人持股則是不錯的選擇。需要注意的是,若要用國內(nèi)公司控股香港公司,必須先做ODI境外投資備案,再注冊香港公司,這樣國內(nèi)公司的投資款才能合法地打出去。若先注冊香港公司且已實際運營,原則上無法后補(bǔ)ODI,這會導(dǎo)致公司架構(gòu)在合規(guī)方面存在瑕疵。
合法資金進(jìn)出境
前文已提及,國內(nèi)資金合法進(jìn)出境時,個人持股需做37號文備案登記,公司持股需做ODI境外投資備案。這兩種備案方式是確保資金合法流動的重要途徑,企業(yè)和個人應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理。
品牌國際化的調(diào)性
隨著企業(yè)研發(fā)能力和核心技術(shù)的提升,以及資本和資源的加持,建立自己的品牌成為企業(yè)發(fā)展的最終目標(biāo)。香港是一座集中國優(yōu)勢及環(huán)球優(yōu)勢于一體的城市,注冊香港公司有利于構(gòu)建品牌國際化形象。在持股方式上,無論是個人持股還是公司持股,都可以借助香港的優(yōu)勢來打造品牌。但公司持股可能在品牌的資源整合和市場推廣方面更具優(yōu)勢,因為公司可以調(diào)動更多的資金和人力進(jìn)行品牌建設(shè)。
名稱查核與確認(rèn)
準(zhǔn)備3-5個公司名稱(中英文或純英文,需含“Limited”后綴),通過代理機(jī)構(gòu)提交香港公司注冊署核驗。
規(guī)避敏感詞匯(如“銀行”“皇家”),優(yōu)先選擇符合區(qū)域定位的名稱(如科技、貿(mào)易類)。
資料準(zhǔn)備與提交
股東/董事:至少1名,無國籍限制,需提供身份證/護(hù)照復(fù)印件。
注冊資本:默認(rèn)1萬港幣(無需實繳),建議根據(jù)業(yè)務(wù)需求設(shè)定(如100萬港幣需繳千分之一印花稅)。
注冊地址:需香港境內(nèi)真實地址,可委托代理掛靠虛擬辦公室(年費約2000-5000港幣)。
法定秘書:必須由香港本地持牌秘書公司擔(dān)任,代理機(jī)構(gòu)通常免費提供首年服務(wù)15。
申請與資料領(lǐng)取
代理機(jī)構(gòu)通過電子注冊通道提交,快至1個工作日內(nèi)獲批。代理香港公司注冊成功后,中介機(jī)構(gòu)會將全套資料寄送至可以手中,綠盒文件含公司注冊證書、商業(yè)登記證、章程等。
銀行開戶與稅務(wù)登記
大代理可以協(xié)助預(yù)約匯豐、渣打等銀行開戶,需提供業(yè)務(wù)證明文件。
完成稅務(wù)登記(利得稅稅率16.5%),規(guī)劃離岸收入免稅架構(gòu)。
如何選擇代辦機(jī)構(gòu)
查驗牌照:確認(rèn)代理持有香港信托或公司服務(wù)提供商(TCSP)牌照。
服務(wù)透明度:避免隱性收費(如年審加價),優(yōu)先選擇提供“注冊+年審+審計”全包套餐的機(jī)構(gòu)。
合規(guī)風(fēng)險規(guī)避
經(jīng)營范圍需明確寫入商業(yè)登記證(BR),避免籠統(tǒng)描述(如“貿(mào)易”需細(xì)化至具體品類)。
香港公司年審與審計:無論是否運營,每年需提交周年申報表,營業(yè)額超120萬港幣須審計。