香港作為世界知名的金融中心，無(wú)外匯管制，金融市場(chǎng)活躍，注冊(cè)成立香港公司可提高國(guó)際知名。因此香港吸引了眾多投資者赴香港投資。很多內(nèi)地注冊(cè)了香港公司之后，通過(guò)注冊(cè)大陸辦事處方式在大陸經(jīng)營(yíng)。那么香港公司如何注冊(cè)辦事處？

想利用香港公司在大陸拓展業(yè)務(wù)，有兩種處理方法，其一設(shè)立分公司，這需要在大陸進(jìn)行工商管理登記；其二設(shè)立代表處（辦事處），相對(duì)設(shè)立分公司簡(jiǎn)單，是很多客戶的首選。如果香港公司只需要在大陸聯(lián)系客戶，不打算用于經(jīng)營(yíng)的話，那么成立代表處是最好也是最省錢的一種選擇。注冊(cè)香港公司在大陸成立代表處有哪些優(yōu)勢(shì)：

①申請(qǐng)審批手續(xù)簡(jiǎn)單，可委托注冊(cè)代理機(jī)構(gòu)代辦；

②注冊(cè)費(fèi)用低，無(wú)注冊(cè)資本限制；

③成立代表處既可開(kāi)展各種營(yíng)銷活動(dòng)，如市場(chǎng)調(diào)研、促銷活動(dòng)、產(chǎn)品展示等，也可聯(lián)系客戶，協(xié)助簽約等。

香港公司設(shè)立辦事處的條件與要求

① 香港公司必須成立一周年以上，并且經(jīng)營(yíng)狀態(tài)良好，無(wú)違法犯罪記錄

② 明確擬設(shè)立辦事處的城市，在當(dāng)?shù)啬軌蛱峁┺k公地址

③ 香港公司各項(xiàng)資料能夠提供律師公證

④ 不同城市對(duì)設(shè)立辦事處的具體要求有所差異，需要核實(shí)是否有無(wú)外籍人士持股的要求、有無(wú)香港實(shí)際辦公地址、有無(wú)審計(jì)方面要求等。

如何設(shè)立香港辦事處

1. 資料準(zhǔn)備

香港公司相對(duì)低于大陸來(lái)說(shuō)是屬于境外公司，境外公司在境內(nèi)設(shè)立辦事處審核十分嚴(yán)格，所以資料準(zhǔn)備的環(huán)節(jié)十分重要。設(shè)立香港公司辦事處所需的資料包括：

①　香港公司文件公證：公證文書(shū)包括對(duì)香港公司注冊(cè)證書(shū)、香港公司商業(yè)登記證的主體資格工作文書(shū)；

②　香港公司其他相關(guān)文件，如公司章程、股東名冊(cè)、董事任職文件、董事會(huì)決議等；

③　香港公司簡(jiǎn)介、合法開(kāi)業(yè)證明。

④　香港公司開(kāi)戶銀行資本信用證明書(shū)。

⑤　大陸辦事處首席代表任命書(shū)、首席代表簡(jiǎn)歷與照片

⑥　辦事處租賃合同、租賃房產(chǎn)的房產(chǎn)證影印件

⑦　大陸辦事處的名稱

2.資料申報(bào)

香港公司準(zhǔn)備好各種申請(qǐng)文件材料后，委托外商投資服務(wù)中心代辦申報(bào)手續(xù)，被委托的這家單位出具公函，連同外國(guó)企業(yè)的申請(qǐng)文件一同報(bào)對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作廳。

3.政府審批

對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作廳收到外國(guó)企業(yè)設(shè)立辦事處的申請(qǐng)材料后，根據(jù)政府規(guī)定，對(duì)文件材料進(jìn)行審核，頒發(fā)批準(zhǔn)證書(shū)。

4.登記

香港公司辦事處獲得批準(zhǔn)后，應(yīng)在30天內(nèi)，持批準(zhǔn)證書(shū)到工商行政管理局辦理注冊(cè)登記手續(xù)，領(lǐng)取《外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記證》。

需要注意的是，香港公司在大陸設(shè)立辦事處的方式只能用于聯(lián)系客戶或供應(yīng)商，無(wú)法處理業(yè)務(wù)的合同簽署以及收匯款等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。如果涉及到收匯款等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，建議可以通過(guò)品牌授權(quán)或者成立港資企業(yè)的方式。