為香港營(yíng)造更安全的營(yíng)商環(huán)境，更好地保護(hù)香港商界領(lǐng)袖的個(gè)人隱私。香港于去年開(kāi)始收緊公司查冊(cè)政策，香港公司董事的個(gè)人身份信息可以選擇只披露部分信息。

為什么需要做公司查冊(cè)？

公司查冊(cè)的作用包括了解企業(yè)背景的真實(shí)性，調(diào)查公司股權(quán)變動(dòng)的轉(zhuǎn)讓歷程、公司財(cái)務(wù)狀況調(diào)查、納稅申報(bào)及繳納情況等多種用途。公司查冊(cè)可以幫助企業(yè)及個(gè)人了解潛在合作對(duì)象、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及同行公司。

香港公司注冊(cè)成立后，需要在公司注冊(cè)處留下有關(guān)公司及董事的資料。公眾可以查看由公司注冊(cè)處登記和保存的香港公司現(xiàn)狀信息。香港公司查冊(cè)為公眾了解企業(yè)真實(shí)背景提供了便利了，但同時(shí)業(yè)務(wù)香港公司董事的個(gè)人信息泄露留下隱患。

我們都知道保密性也是公司注冊(cè)地選擇、企業(yè)和個(gè)人資產(chǎn)安全的影響因素。公司注冊(cè)信息對(duì)外公開(kāi)的程度直接決定了企業(yè)信息的保密性。

但目前香港政府已實(shí)施《公司條例》項(xiàng)下的搜查安排附屬法例，相關(guān)的搜查政策明顯收緊。

哪類群人可以申請(qǐng)查閱受保護(hù)資料

在新查冊(cè)安排下，以往供所有查冊(cè)人士查閱的公司董事通常住址及完整的身份證號(hào)碼，將會(huì)被列為「受保護(hù)資料」，僅供以下7類「指明人士」申請(qǐng)閱覽：

1. 資料當(dāng)事人及其授權(quán)人

2. 公職人員或公共機(jī)構(gòu)

3. 因執(zhí)行法定職能而須使用受保護(hù)資料的人士或機(jī)構(gòu)

4. 本港執(zhí)業(yè)律師

5. 本港執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師

6. 須使用受保護(hù)資料進(jìn)行盡職調(diào)查的銀行、金融機(jī)構(gòu)、商業(yè)機(jī)構(gòu)

7. 指定非金融業(yè)人士，如會(huì)計(jì)或法律專業(yè)人士、地產(chǎn)代理或信托及公司服務(wù)持牌人

局方指查冊(cè)人士仍可閱覽公司登記冊(cè)上董事的通訊地址和部分身份證號(hào)碼，認(rèn)為這兩項(xiàng)資料連同相關(guān)董事的姓名及其公司資料，已足夠讓查冊(cè)人士辯認(rèn)有關(guān)董事身份。

收緊政策實(shí)施階段

第一階段:

于2021年8月23日開(kāi)始讓公司可在其登記冊(cè)上以董事的通訊地址代替通常住址，及董事和公司秘書的部分身份識(shí)別號(hào)碼代替完整號(hào)碼予公眾查閱。

第二階段：

于2022年10月24日開(kāi)始，公司登記冊(cè)董事索引所載的受保護(hù)資料，須以通訊地址及部分身份識(shí)別號(hào)碼代替讓公眾查閱。

第三階段：

于2023年12月27日開(kāi)始，資料當(dāng)事人可向公司注冊(cè)處申請(qǐng)不提供在第二階段開(kāi)始前已向公司注冊(cè)處登記的文件所載的受保護(hù)資料，并以其通訊地址及部分身份識(shí)別號(hào)碼代替讓公眾查閱。

新查冊(cè)制度下香港公司該如何準(zhǔn)備

在2022年10月第二階段開(kāi)始之前，公司只有在必要的立法修正案通過(guò)后，才能將其自己登記冊(cè)中的常住地地址和身份識(shí)別碼排除在公眾檢查之外。目前公司需要確定是否執(zhí)行此決定，如果是，則需引入必要的內(nèi)部流程。

可以說(shuō)，在香港有秩序地實(shí)施公司查冊(cè)的三個(gè)階段，確保了公共登記冊(cè)所載的資料只能用于設(shè)立這些登記冊(cè)的合法目的。在公眾的知情權(quán)和安全隱私之間找到平衡點(diǎn)。